В більшості випадків посольства вимагають особистої присутності заявника. Виключення можливе, і документи можуть бути подані без вашої присутності, якщо за останні два роки у вас було дві шенгенських візи, або одна річна. Так само важливо, щоб з останньої заяви у вас не було відмов.

Якщо запрошення від приватної особи, то потрібні будуть наступні документи: закордонний паспорт з терміном дії не менше 3 місяців, старі закордонні паспорти (якщо є), оригінал запрошення від громадянина Німеччини і його копія, 2 підписані особисто вами анкети (німецькою та англійською мовами), 3 нові фотографії розміром 35 * 45 мм . А так же копія паспорта з фотографією громадянина Німеччини, який запросив вас в гості; ваш паспорт і його копія, довідка з роботи, в якій вказано стаж, посада і оклад, відмітка про надання вам щорічної оплачуваної відпустки; копія квитка на авіапереліт або бронь, оригінал і копія страховки на суму 30 000 євро; документи, які підтверджували б неімміграційні наміри . Можуть бути запитані і додаткові документи .