На сьогоднішній день забронювати готель в Петербурзі простіше простого. Вибір багатий, а сама процедура резервації складності не представляє. Але тим, хто планує провести в цьому місті симпозіум, конференцію, тренінг чи семінар за участю іногородніх гостей, підійдуть не всі готелі Санкт-Петербурга, а лише деякі з них.
Якщо на бізнес-захід очікується приїзд зарубіжних учасників, слід вибирати престижні готелі Санкт-Петербурга, розташовані в історичній частині Північної столиці, з просторими номерами і красивим видом з вікон. Але навіть не це є основною вимогою в даному випадку. Наявність конференц-залу потрібної місткості, повністю обладнаного відповідно до сучасних вимог, - відмітна ознака хорошого готелю Пітера, керівництво якої націлене на бізнес-аудиторію.
Конференц-зали, які мають кращі готелі Петербурга, як правило, світлі, просторі, з хорошою акустикою . Залежно від готелю, в місті існує можливість проведення як невеликий конференції для представників регіонів, так і великого міжнародного симпозіуму з кількістю учасників до п'ятисот і більше . Якщо в рамках заходу повинні працювати секції, слід шукати готелі, де є не один, а два-три конференц-зали різної місткості . Бронювати зали для заходу і місця для проживання слід завчасно, краще за два-три місяці до його проведення .
Зазвичай найкращі готелі СПб враховують потреби представників бізнес-кіл та облаштовують у себе сучасні конференц-зали з прилеглими до них приміщеннями для кава-брейки і курильними кімнатами. Тут існує можливість підключення будь-якого відео- та аудіообладнання, є всі умови для роботи перекладачів. У залах працює система індивідуального мікроклімату, встановлена зручні меблі (м'які крісла з пюпітрами), є гардеробні для верхнього одягу та особистих речей.
Також готелі Санкт-Петербурга, розраховані на прийом великої кількості гостей, повинні мати власну парковку або стоянку, здатну вмістити автомобілі постояльців. Питання безпеки також мають величезне значення. Тому для проведення конференції або семінару краще забронювати готель в Петербурзі, у якій договір з надійним агентством підкріплений злагодженими діями власної служби безпеки.
Матеріал розміщений 11 березня 2011 року.